با نزديك شدن به شروع جشنواره حركت همه كميته هاي جشنواره شبانه روزي مشغول فعاليت هستند.از جمله فعاليت هاي انجام شده در اين روزها مي توان به: تهيه نقشه غرفه ها و مكان دانشگاهها،تهيه پك پذيرش  و آماده سازي اسامي براي پذيرش،دعوت از خبرگزاريها براي نشست خبري،دعوت از كليه اصحاب رسانه به منظور پوشش خبري جشنواره،هما هنگي دوره هاي آموزشي،هماهنگي برگزاري سمينار،هماهنگي مهمانان ويژه،هماهنگي نصب بنر ها و اطلاع رساني جشنواره در سطح شهر تهران،هماهنگي بازديدها و..... نام برد.