دستورالعمل سومین جشنواره ملی حرکت

 

راهنماي فعاليت رابطين اجرايي سومین جشنواره ملي حركت

 

از اينكه توفيق برگزاري سومین جشنواره ملي حركت ويژه انجمن‌هاي علمي دانشجويي دانشگاه‌هاي كشور با همكاري شما عزيز فرهيخته فراهم شده است خداي را سپاسگزاريم، نظر به گستردگي و تنوع دانشگاه‌هاي انجمن‌هاي علمي دانشجويي دانشگاه‌ها و با توجه به گستردگي جشنواره ميان بيش از 2600 انجمن علمي دانشجويي و 88 دانشگاه اعم از دولتي جامع علمي و كاربردي، پيام نور  از سويي با توجه به شكل‌گيري 17 كار گروه در بخش رقابتي اين جشنواره ضروري ديديم براي هماهنگي بهتر و تنظيم امور مربوطه به جشنواره جلسه رابطين اجرايي را برگزار نمايم، البته لازم به توضيح است قبل از اين نشست در اسفند سال 1388 در 5 نشست ويژه با حضور كارشناسان انجمن‌هاي علمي دانشجويي دانشگاه‌ها در خصوص محورهاي جشنواره، طراحي فرم‌هاي شركت در بخش رقابتي جشنواره، شيوه برگزاري نمايشگاه جشنواره، داوري و .. به صورت مفصل تبادل نظر شده است.

هم اكنون كه با انتخاب مديركل محترم فرهنگي دانشگاه و با حكم مديركل محترم دفتر امور فرهنگي وزارت علوم جناب آقاي دكتر جلیل دارا به عنوان رابط اجرايي انتخاب شده‌ايد ما نيز اين حسن سليقه و انتخاب را تبريك مي‌گويم و از اينكه تا كنون با دبيرخانه جشنواره به صورت جدي و پيگير همكاري نموده‌ايد سپاسگذاريم، در راستاي برگزاري هر چه مطلوب‌تر جشنواره و جلب رضايت حضرتعالي و ساير فعالان انجمن‌هاي علمي دانشجويي دانشگاه و به منظور معرفي مطلوب دستاوردها، خدمات و فعاليت انجمن‌هاي علمي دانشجويي به ساير دانشگاه‌هاي كشور، حضور مقام عالي وزارت و ديگر مديران ارشد نظام، خواهشمند است به صورت دقيق مطالب ذيل را مورد توجه قرار داده و نكات مبهم و يا مواردي كه از نظر شما بايد متناسب شرايط و اقتضائات انجمن‌هاي علمي دانشجويي دانشگاه متبوع اصلاح شود را با روابط عومی جشنواره طرح نماييد.

 

 فرايند شركت در بخش نمايشگاهي جشنواره

 

 

نظر به اينكه يكي از اهداف اصلي سومین جشنواره ملي حركت مستندسازي آثار، توليدات و دستاوردهاي انجمن‌هاي علمي دانشجويي دانشگاه‌ها كشور مي‌باشد شوراي سياستگذاري جشنواره نيز بر اين بخش تاكيد ويژه نموده است، لذا ضروري است شما رابط محترم در خصوص مشاركت حداكثري دانشگاه در اين بخش با فعاليت مضاعف و همكاري جدي با دبيرخانه مركزي اقدامات ذيل را مبذول فرماييد:

1ـ كليه دستاوردهاي انجمن‌هاي علمي دانشجويي دانشگاه‌ را ليست بردار نماييد كه شامل اقلام ذيل است:

الف) پوستر و بروشور تمامي سينماها، همايش‌ها، كارگاه‌ها               ب) فيلم‌ها، عكس‌ها و مستندات صوتي و تصويري تمام برنامه ها

ج) كتابچه، بولتن، خبرنامه، ويژه‌نامه، نشريه                   د) آدرس سايت، وبلاگ، نرم‌افزارها و ...

ه) گواهي ثبت اختراع، لوح تقدير، تنديس و جوايز فعالان انجمن‌هاي علمي در مسابقات و برنامه‌هاي دانشگاهي، علمي و بين‌المللي

ي) اختراعات، ابتكارات، ماكت و ...

2ـ ضروري است به منظور كسب اطلاع از دستاوردهاي انجمن‌هاي علمي دانشجويي با دبيران انجمن‌هاي علمي دانشجويي دانشگاه موضوع را با دقت و به صورت مفصل طرح نماييد، لازم به توضيح است در نمايشگاه اولين جشنواره ملي حركت بسياري از دانشجويان نسبت به اينكه بي‌اطلاع بوده‌اند چه دستاوردهايي اقدامي در نمايشگاه قابل ارائه است معترض بوده‌اند.

3ـ مناسب است كليه آثار، دستاوردها و ... را حداقل 2 هفته قبل از جشنواره در اداره كل امور فرهنكي دانشگاه خود جمع‌اوري نموده و با يك فضاسازي منطقي و شكيل، متراژ غرفه مورد نياز براي دانشگاه را به دبيرخانه مركزي اطلاع‌دهيد، ضمناً در اين مرحله مي‌توانيد از حضور دانشجويان خلاق كه مهارت در طراحي و امور دكوراسيون دارند نسبت به چيدمان غرفه نهايي كسب نظر نماييد.

4ـ امكانات موجود در غرفه عبارتست از 2 ميز و صندلي و فضا به متراژ درخواستي، نور، كابل برق لذا ضروري است در خصوص تهيه كامپيوتر و يا لپ‌تاپ ويدئو پرژكتور و ... اقدامات لازم با هماهنگي دانشگاه صورت گيرد. پيشنهاد مي‌گردد از دفتر دانشگاه خود در تهران در خصوص تهيه برخي اقلام كمك بگيريد.

5ـ مناسب است به منظور فراهم آوردن زمينه نشاط بيشتر ضمن غرفه آرايي مناسب، نسبت به طراحي مسابقاتي در سطح محدوده همراه با ارائه جوايز و ... نيز اقداماتي صورت گيرد، چرا كه اين عمل باعث افزايش تعداد بازديد كننده از غرفه شما خواهد بود.

6ـ مناسب است آن دسته از اختراعات و نوآوري‌ها و ... كه قابليت عرضه دارند فراتر از شكل ماكت به صورت عملي و كاربردي امكان اجراي آنها فراهم آيد چرا كه در بخش نمايشگاهي حركت نمايشي رباتها، ماشين‌ها و ... در نظر گرفته شده است.

7ـ نظر به اينكه مكان برگزاري نمايشگاه مصلاي نماز جمعه واقع در دانشگاه تهران مي‌باشد حد امكان از آوردن مواد خطرناك، اشتغال‌زا و داراي قابليت انفجاري و .. جلوگيري گردد.

8ـ ضروري است در يك فرم كليه لوازم، دستاوردهاي كه از دانشگاه به نمايشگاه آورده مي‌شوند ليست شده و از آن 3 نسخه كپي تهيه و  2 نسخه از فرم‌ها در هنگام ورود (صبح روز19/2/1389) توسط ميز پذيرش تحويل و هنگام خروج نيز با هماهنگي حراست عودت داده مي‌شود. ضمناً نسخه سوم فرم در اختيار شما خواهد بود.

9ـ در زمان بازديد از نمايشگاه (30/8 صبح لغايت 18 عصر) در روزهاي نمايشگاه مسوليت حفظ و حراست از كليه آثار و دستاوردها، ويدئو پرژكتور، لپ تاپ و ... با نمايندگان دانشگاه خواهد بود و در پايان هر روز نمايشگاه ضروري است اقلام قيمتي و مهم را به ميز پذيرش تحويل دهيد و رسيد دريافت نماييد.  ضمناً در پايان هر روز نمايشگاه با حضور نماينده حراست غرفه پلمپ و فرداي آن باز خواهد شد.

10ـ غرفه صبح روز يك‌شنبه مورخ 19/2/1389 تحويل دانشگاه مي‌گردد و در تاريخ22/2/89حداکثر راس ساعت 15 تخليه مي‌گردد، لذا ضروري است با هماهنگي مديرمحترم فرهنگي دانشگاه و متناسب با آثار، دستاوردها و ... يك عدد وانت، كاميونت و ... لوازم را روز يكشنبه صبح در محل نمايشگاه تخليه و در ساعت 15 روز چهارشنبه مورخ 22/2/89 از همان محل بارگيري نمايد. لازم به توضيح است نظر به اينكه مكان محل برگزاري نمايشگاه به صورت مكان مشخص مكان مهلت برپايي نماز جمعه مي‌باشد لذا پارتيشن نمايشگاه حداكثر تا ساعت 18 روز22/2/89 باز خواهد شد.

11ـ جهت اطلاع‌رساني و درج اخبار جشنواره در سايت دانشگاه مناسب است شماره تماس، فكس و آدرس ايميل مسئول سايت دانشگاه را به همراه داشته باشيد.

12ـ نظر به اينكه تحويل غرفه‌ها در روز 19ارديبهشت ماه (روز يك‌شنبه) انجام خواهد شد و تخليه آن نيز حداكثر ساعت 15 روز 22 ارديبهشت مي‌باشد مناسب است جهت تهيه بليط و در صورت نياز امكان خارج از تاريخ‌هاي فوق‌الذكر اقدامات مقتضي با هماهنگي دفتر دانشگاه در تهران به عمل آيد.

13ـ آدرس محل اسكان متعاقبا اعلام می شود.

14ـ صبحانه روز يك‌شنبه 19/2/89 در محل نمايشگاه به صورت پذيرايي و نهار همان روز نيز در محل نمايشگاه انجام خواهد شد، لذا هماهنگي لازم با ميهمانان دانشگاه به عمل آيد.

15ـ دبيرخانه جشنواره در خصوص دانشگاه‌هايي كه غرفه خود را تا ساعت 13 روز يكشنبه (19/2/89) تحويل نگيرند اين اختيار را دارد نسبت به واگذاري آن به ديگر دانشگاه‌ها يا اسپانسرها اقدام نمايد، لذا ضروري است حداكثر تا ساعت مقرر در محل حضور بهم رسانيد.

16ـ در محل برگزاري نمايشگاه فضا براي استراحت كوتاه مدت جهت خانم‌ها و آقايان تدارك ديده شده است، ضمناً محل برپايي نماز جماعت نيز مسجد دانشگاه تهران خواهد بود.

17ـ چنانچه رئيس و ديگر مديران دانشگاه در ايام برگزاري جشنواره در تهران حضور دارند، خواهشمند است نسبت به هماهنگي حضور ايشان اقدام به عمل آيد و زمان حضور را نيز به ميز پذيرش اطلاع دهيد تا در خصوص استقبال از ايشان اقدامات مقتضي مبذول گردد.

18ـ متمني است در تاريخ 22/2/89 راس ساعت 11 صبح در زمان برگزاري اختتاميه) يك نفر مسئوليت جمع‌آوري غرفه را بر عهده گيرد و ضمناً در غرفه حضور داشته باشد.

19ـ به همراه آوردن اقلام ذيل در زمان برپايي جشنواره توصيه مي‌گردد:

الف) پول در قالب تن خواه

ب) دوربين عكاسي و فيلم‌برداري جهت مستندسازي نمايشگاه و ارائه در دانشگاه

ج) كامپيوتر و يا لپ تاپ( امكاناتي همچون اينترنت به صورت وايرلس در مكان نمايشگاه موجود است)

د) كتابچه معرفي دانشگاه و يا گزارش فعاليت دانشگاه

ه) چسب پهن ده سانتي‌متري جهت پلمپ نمودن غرفه، پايه استند، 3 راهي برق، طناب باريك و ساير ملزومات جهت غرفه‌آرايي و ...)

 

با آرزوي توفيقالهي

افشين متقي

مسئول انجمن‌هاي علميدانشجويي

وزارت علوم، تحقيقات و فناوريو

دبير سومین جشنوارهملي حركت